ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням Правління
ГО «ЦЕНТР РОЗВИТКУ ДИТИНИ «СХОДИНКА В МАЙБУТНЄ»
«23» грудня 2025 року
ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
1. Мета і завдання
1.1. Ця Політика встановлює вимоги та процедури збору, обробки та захисту персональних даних бенефіціарів (дітей та їхніх родин), а також збереження та захисту інформації ГО «ЦЕНТР РОЗВИТКУ ДИТИНИ «СХОДИНКА В МАЙБУТНЄ» (надалі – Організація).
1.2. Метою Політики є: забезпечення відповідності діяльності Організації Закону України «Про захист персональних даних» та вимогам GDPR; захист персональних даних дітей, їхніх батьків/опікунів та членів команди Організації.
2. Основні поняття
– «Персональні дані» – будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої фізичної особи.
– «Бенефіціар» – дитина від 1 до 18 років та/або її батьки/опікуни, які отримують послуги Організації.
– «Обробка персональних даних» – будь-яка операція з персональними даними: збір, запис, зберігання, зміна, передача, видалення.
– «Згода суб'єкта» – добровільне письмове волевиявлення щодо дозволу на обробку персональних даних.
3. Відповідальні особи та сфера застосування
3.1. Ця Політика поширюється на всіх членів команди Організації, підрядників, партнерів та волонтерів.
3.2. Голова Організації відповідає за стратегічне рішення щодо збору, обробки та зберігання персональних даних, конфіденційності та інформаційної безпеки.
3.3. Жоден член команди не має права передавати персональні дані третім особам без письмового дозволу Голови Організації.
4. Конфіденційність, збереження та захист інформації
4.1. Кожен член команди Організації зобов'язаний дотримуватися вимог до конфіденційності інформації.
4.2. Члени команди Організації використовують робочу електронну пошту лише для комунікації в рамках виконання обов'язків, пов'язаних з діяльністю Організації.
4.3. При публікації будь-якої інформації на публічних ресурсах необхідно забезпечити конфіденційність персональних даних. Забороняється публікувати фото дітей без письмової згоди батьків/опікунів.
4.4. Регулярне резервне копіювання інформації здійснюється не менше ніж один раз на місяць.
5. Бази персональних даних
5.1. Організація веде базу персональних даних бенефіціарів (дітей та їхніх родин) та членів команди. Доступ до цих баз надається виключно уповноваженим особам.
5.2. Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для цілей їх обробки, але не менше 5 років.
6. Обробка персональних даних дітей
6.1. З огляду на специфіку діяльності Організації, при зборі та обробці персональних даних дітей (від 1 до 18 років) обов'язково отримується письмова згода батьків або законних опікунів. Форма згоди є додатком до цієї Політики.

Голова Правління ГО «ЦЕНТР РОЗВИТКУ ДИТИНИ «СХОДИНКА В МАЙБУТНЄ»
_______________ _________________________
(підпис) (П.І.Б.)
Додаток 1 до Політики конфіденційності
ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Я, __________________________________________________ (ПІБ батька/матері або законного опікуна)
паспорт або ID-картка: ____________________________________________
надаю свою згоду ГО «ЦЕНТР РОЗВИТКУ ДИТИНИ «СХОДИНКА В МАЙБУТНЄ» на обробку персональних даних моєї/мого дитини:
ПІБ дитини: ___________________________________________________
Дата народження: «___» ____________ ______ року
з метою надання корекційних, психологічних та розвиваючих послуг відповідно до Статуту Організації.
Я підтверджую, що ознайомлений/ознайомлена з Політикою конфіденційності та захисту персональних даних ГО «ЦЕНТР РОЗВИТКУ ДИТИНИ «СХОДИНКА В МАЙБУТНЄ» та погоджуюся з її умовами.
Дата: «___» ____________ _____ року Підпис: _________________________